Untuk mencoba fungsi ini, anda dapat membuka menu "Open", yang ada di tombole office Orb. Kemudian, lihatlah toolbar dalam window dialog yang ditampilkan dan klik tanda panah yang ada di sebelah kanan tool "View". Pilihlah "Arrange Icons" dalam menu drop down dan excel akan menampilkan berbagai jenis pengurutan. Sekarang, anda bisa memilih salah satu pilihannya dan file-file anda akan muncul pada kotak dialog "Open" tersebut.

Terkadang fungsi ini tidak dapat dijalankan karena menunya tidak muncul. Hal ini dapat terjadi pada aplikasi Excel yang di operasika pada windows versi tertentu. Solusinya, anda klik kanan area kosong pada window "Open" dan menu "arrange Icon" bisa ditemukan pada bagian "Sort By".