Rabu, 12 Januari 2011

MEMBUKA DOKUMEN MAIL-MERGE DENGAN MUDAH

Word 2007

Kalau sudah menggunakan sunber data eksternal, dokumen pasti selalu berat untuk dibuka. Padahal, anda hanya ingin melihatnya saja.

Tips : Dokumen yang meiliki link ke sumber data lain, misalnya Excel atau Access, biasanya akan membutuhkan waktu untuk mengumpulkan atau meng-update. Hal tersebut bisa lebih lama lagi jika data yang ada didalam dokumen terhubung ke network. Feature untuk membuat relasi antara dokumen word dengan Mail-merge Source Document.

Anda bisa saja memutus hubungan dokumen dengan sumber data tersebut. Resikonya, data menjadi tidak aktual. Namun, ada trik atau solusi menarik yang anda bisa coba, yaitu dengan menggunakan fungsi "Insert File".

Caranya sangat mudah :
1. Buka dokumen baru
2. Buka tab "Insert" yang ada di menu ribbon lalu lihat group "Text".
3. Klik panah ke bawah yang ada di sebelah kanan tool "Object" lalu pilih "Text form file".
4. Selanjutnya, carilah file dokumen anda dalam window dialog yang muncul kemudian klim "Insert".
Word akan memasukkan file anda ke dalam dokumen kosong yang baru tersebut, tapi tidak membuka sumber data yang terkait dengan dokumen asli.

Dengan cara ini, anda bisa dengan cepat melihat sumber data dokumen tersebut. Namun, tampilannya mungkin tidak selalu sesuai dengan dokumen yang asli.

2 komentar:

Anonim mengatakan...

alhamdulillah, bertambah ilmu setelah baca file neh, hehehe..

Unnamed mengatakan...

amien ^,^

Blog Archive

Blog Archive