Tampilkan postingan dengan label Word 2007. Tampilkan semua postingan
Tampilkan postingan dengan label Word 2007. Tampilkan semua postingan
Minggu, 23 Januari 2011
ENKRIPSI DOKUMEN MILIK PRIBADI
Word 2007, 2010
Anda ingin mengenkripsi dokumen untuk alasan keamanan. Namun, Anda tidak menemukan pilihan yang diinginkan tab “Security”.
Tips : Sekarang Anda diberi kemudahan untuk mengakses fungsi enkripsi secara default dengan meng-klik tombol “Office” di saat Anda juga sedang membuka sebuah dokumen. Untuk itu, di dalam aplikasi Microsoft Word 2007, Anda dapat meng-klik tombol “Office” lalu pilih menu “Prepare | Encrypt Documents”. Jika Anda menggunakan aplikasi Word 2010, Anda dapat memilih menu “File | Info | Protect Document”.
Dalam window dialog berikutnya, Anda dapat memasukkan password yang dikehendaki dan klik “OK”. Word akan melakukan konfirmasi dengan menampilkan window pop-up yang meminta Anda untuk memasukkan password kembali dan klik tombol “OK”. Yang perlu diingat, Word bekerja secara case-sensitif dan dokumen akan terlindungi jika sudah Anda simpan.
Selain itu, Anda juga dapat menetapkan hak yang berbeda untuk membaca atau memodifikasi file. Untuk itu, klik tombol “Office | Save As | Word Document” dan pilih lokasi penyimpanan, nama file, dan jenis file. Selanjutnya, klik tombol “Tools” pada bagian bawah dialog ini dan pilih “General Options”. Kini, tentukan password untuk membuka dan memodifikasi dalam kolom “Password to open” dan “Password to modify” lalu konfirmasi dengan meng-klik tombol “OK” dan simpan dokumen tersebut.
Kamis, 20 Januari 2011
MENAMPILKAN DOKUMEN LEBIH CEPAT
Word 2007
Draft font Membuka dokumen semakin cepat dan tidak terbebani dengan memanfaatkan feature Draft Font.
Proses membuka sebuah dokumen memakan waktu cukup lama. Ada banyak hal yang membebaninya, salah satunya penggunaan jenis font.
Tips : Dokumen yang memiliki banyak elemen cenderung membutuhkan proses loading yang cukup lama karena aplikasi Word harus mengenali pengaturan yang kompleks tersebut. Salah satu elemen yang bisa membebani sebuah dokumen adalah penggunaan berbagai jenis font. Penggunaan style pada font dan sejumlah simbol juga turut membebani proses loading sebuah dokumen. Salah satu solusi yang ditawarkan oleh Microsoft dalam aplikasi Word untuk meringankan proses loading dokumen adalah menggunakan draft font. Melalui feature ini, Word akan mengabaikan semua tampilan “manis” yang terdapat di dalam dokumen milik Anda dan menggantinya dengan jenis font single bold typeface.
Jika Anda ingin mencoba feature ini, langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah meng-klik tombol “Word Options” yang ada di menu Office Orb. Pada panel sebelah kiri, buka menu “Advanced”. Di panel sebelah kanan, carilah menu “Show Document Content”. Selanjutnya, Anda tinggal memastikan bahwa kotak pilihan “Use Draft Font in Draft and Outline Views” sudah diaktifkan. Simpan dokumen lalu buka kembali untuk melihat perbedaannya.
Selasa, 18 Januari 2011
TEMPLATE SURAT APLIKASI PEKERJAAN
Word 2007
Anda sedang mencari pekerjaan? atau anda bosan dengan pekerjaan anda? kalau begitu, ini saatnya nda mencari peluang dan mencari pekerjaan baru. Untuk itu, anda perlu menulis surat lamaran yang menarik. Word 2007 memberikan tools yang sangat praktis.
Tips : Membuat surat aplikasi pekerjaan yang baik sebenranya tidak sulit, apalagi jika anda menggunakan aplikasi Word 2007. Sebabnya, word 2007 menyediakan beberapa template surat aplikasi yang menarik.
Hal pertama yang harus anda perhatikan adalah memastikan komputer anda telah terhubung dengan internet. Hal ini perlu dilakukan karena word 2007 perlu berkomunikasi dengan server untama Microsoft Office untuk men-Download template.
Untuk melihat dan memilih template word 2007, anda perlu membuat dokumen baru. Untuk itu, klik office Orb yang berbentuk bulat di pojok kiri atas aplikasi word 2007 kemudian klik "New". Pada window yang muncul, lihat daftar "Templates" di sebelah kiri lalu pilih "Resume". Di sebelah kanan window akan muncul beberapa template. Pilih satu template yanga anda suka lalu klik tombol "Create". Sekarang anda bisa menyunting template tersebut dengan data pribadi anda.
Rabu, 12 Januari 2011
MENYISIPKAN FILE SUARA/MUSIK KE DALAM DOKUMEN
Excel 2007
Ada beberapa file suara yang anda ingin sisipkan ke dalam dokumen sebagai file pendukung. Namun, file-file tersebut belum terintegrasi dengan dokumen. Apa kah bisa disatukan?
Tips : Terkadang, dokumen menjadi lebih lengkap atau lebih mudah dipahami jika disertai informasi pendukung, salah satunya file audio. Tentunya, dokumen yang anda miliki akan lebih kaya informasi. Namun, sebelum anda menyisipkan file audio ke dalam dokumen, sebaiknya perlu dipastikan bahwa komputer yang anda gunakan terpasang sound card dan speaker.
Untuk menyisipkan file audio ke dalam dokumen Excel pun cukup mudah. Pertama-tama, pilihlah sel yang akan anda sisipkan audio. Selanjutnya, anda dapat membuka tab "Insert" lalu klim "Object" yang berada dalam grup "Text". Selanjutnya,Excel dapat menampilkan sebuah windows dialog "Object".
Melalui windows tersebut, anda dapat mengklik tab "create from file" lalu masukkan file audio yang akan anda gunakan. Klik "OK" dan kembali ke layar dokumen. Kini, anda dapat melihat ada ikon speaker muncul di dokumen. Untuk mendengarkannya, klik ganda ikon speaker tersebut. Selain itu, anda juga dapat memindahkan atau menggeser ikon tersebut dengan mudah, caranya drag-and-drop icon speaker tersebut.
MEMBUKA DOKUMEN MAIL-MERGE DENGAN MUDAH
Word 2007
Kalau sudah menggunakan sunber data eksternal, dokumen pasti selalu berat untuk dibuka. Padahal, anda hanya ingin melihatnya saja.
Tips : Dokumen yang meiliki link ke sumber data lain, misalnya Excel atau Access, biasanya akan membutuhkan waktu untuk mengumpulkan atau meng-update. Hal tersebut bisa lebih lama lagi jika data yang ada didalam dokumen terhubung ke network. Feature untuk membuat relasi antara dokumen word dengan Mail-merge Source Document.
Anda bisa saja memutus hubungan dokumen dengan sumber data tersebut. Resikonya, data menjadi tidak aktual. Namun, ada trik atau solusi menarik yang anda bisa coba, yaitu dengan menggunakan fungsi "Insert File".
Caranya sangat mudah :
1. Buka dokumen baru
2. Buka tab "Insert" yang ada di menu ribbon lalu lihat group "Text".
3. Klik panah ke bawah yang ada di sebelah kanan tool "Object" lalu pilih "Text form file".
4. Selanjutnya, carilah file dokumen anda dalam window dialog yang muncul kemudian klim "Insert".
Word akan memasukkan file anda ke dalam dokumen kosong yang baru tersebut, tapi tidak membuka sumber data yang terkait dengan dokumen asli.
Dengan cara ini, anda bisa dengan cepat melihat sumber data dokumen tersebut. Namun, tampilannya mungkin tidak selalu sesuai dengan dokumen yang asli.
Selasa, 04 Januari 2011
MENGATASI MASALAH MEMBUKA BANYAK FILE
Word 2007
Ketika membuka dokumen lain, tiba-tiba dokumen pertama tertutup dengan sendirinya, hal itu sangat menjengkelkan. Semestinya jika word membuka dua dokumen atau lebih, semua dokumen tersebut akan tetap terbuka secara simultan sampai anda sendiri yang menutup dokumen-dokumen tersebut. Jika anda hanya dapat membuka satu dokumen dalam satu waktu, dapat dipastikan ada keganjilan pada aplikasi word yang anda gunakan.
Amatilah jenis dokumen yang anda buka. Jika gejala tersebut hanya terjadi pada satu dokumen tertentu, ada kemungkinan file-nya memang bermasalah. Cobalah menyalin teks dari dokumen tersebut pada file yang baru, lalu simpan dan coba buka kembali. Semestinya masalah tersebut dapat diatasi.
Jika masalah tersebut masih muncul, kemungkinan terjadi adanya macro yang mengganggu atau bisa program word nya mengalami kerusakan. Untuk menjalankan word dengan menonaktifkan segala macro yang dimilikinya. Cobalah jalankan perintah ini pada menu "Run":
Sedangkan untuk menjalankan word dengan menonaktifkan segala tambahan (add-ons) yang dimilikinya, cobalah jalankan perintah ini:
Sabtu, 25 Desember 2010
MEMBUKA MULTI DOKUMEN SECARA INSTAN
Word 2007
Word 2007 memiliki manajemen file yang terbilang sangat baik. Kemampuan yang dimilikinya sepadan dengan exploler di Windows. Tentu hal tersebut wajar, mengingat kedua pencipta kedua aplikasi ini adalah sama.
Keuntungan manajemen file yang dapat anda nikmati di word adalah mampu membuka beberapa dokumen secara bersamaan. Hal ini dapat anda lakukan pada window dialog "Open" dari word. Untuk itu, klik menu Orb Office lalu pilih "Open" atau melalui shortcut [CTRL]+[O].
Sampai disini, jika anda sering membuka file dengan mengklik ganda, kali ini buatlah set file-file pilihan yang akan dibuka. Caranya, Klik sekali file pertama pada daftar file, Kemudian sambil menahan tombol [SHIFT] klik file yang berada di urutan bawah atau [CTRL] dengan anda memili file yang ingin di masukkan secara terpilih. Hasilnya, file-file tersebut akan langsung terpilih.
Anda juga bisa menambah atau mengurangi file-file yang sudah di pilih. Untuk itu, klik file yang diinginkan sambil menekan [CTRL]. Jika sudah selesai memilih, anda tinggal menekan OPEN dan word akan segera membuka seluruh file yang sudah dipilih tersebut.
Tips : Selain membuka dokumen, anda juga bisa melakukan fungsi Exploler lainnya pada kotak dialog "Open" ini, seperti copy, delete, move, dan rename.
Langganan:
Postingan (Atom)