Tips : Microsoft Excel memiliki ke-mampuan untuk mengatur format sel agar dapat menampilkan persentase secara otomatis. Misalnya, Excel akan menam­pilkan angka 50% ketika Anda meng-input nilai 0,5. Jika Anda input 0, 25, hasilnya menjadi 25%. Namun, format yang cukup membantu seperti ini juga memiliki kelemahan. Contohnya, saat Anda meng-input nilai 50, Excel langsung meng­intepretasikannya sebagai 5000%. Padahal, yang Anda inginkan adalah 50%. Agar Excel yang Anda gunakan tidak salah mengartikannya, Anda bisa saja menga­tur format tersebut dan nantinya Excel akan menampilkan nilai yang benar.

Untuk itu, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan. Langkah pertama, Anda perlu membuka aplikasi Microsoft Excel 2007 dan klik tombol Excel Options. Anda dapat menemukan tombol tersebut pada menu utama Office Orb. Setelah window pengaturannya terbuka, Anda dapat memilih menu “Advanced” yang letaknya di panel sebelah kiri. Setelah itu, Anda perlu memastikan bahwa pilihan “Enable Automatic Percent Entry” telah diaktifkan dengan­ memberi tanda centang pada boks yang tersedia. Jika sudah diaktifkan, klik tombol “OK” dan kembali ke dokumen awal untuk melihat hasilnya.

Tips Mencetak dokumen yang dibuat melalui Excel dan berisi banyak chart memang sangat bergantung pada printer yang digunakan. Jika spesifikasi printer-nya tidak memadai, hasil cetaknya tentu tidak akan sempurna atau bisa saja sesuai dengan yang Anda harapkan. Ada banyak printer tinta hitam yang memiliki ke­mam­puan “menerjemahkan” tampilan dokumen ke dalam hasil cetakan yang sesuai. Bagi printer yang tidak memiliki kemampuan tersebut, hasilnya akan bergantung pada bagaimana cara Anda mengolah dokumen yang dibuat. Untuk itu, ada trik menarik yang dapat Anda lakukan jika mengguna­kan printer dengan tinta berwarna hitam.

Langkah pertama, Anda dapat menampilkan terlebih dahulu menu utama Excel yang letaknya berada di barisan atas dokumen. Kemudian, Anda dapat meng-klik tab “Page Layout”. Sampai di sini, klik tombol panah kecil yang berada di pojok kanan bawah grup “Sheet Options” dan Excel akan menampilkan window pengaturan “Page Setup”. Pada tab “Sheet”, pastikan bahwa Anda telah memberi tanda cek pada kotak pengaturan “Black and white”. Setelah selesai, cobalah mencetak ulang dokumen Anda dan kualitas tampilannya pasti akan meningkat.

Tips : Microsoft Excel memiliki ke-mampuan untuk mengatur format sel agar dapat menampilkan persentase secara otomatis. Misalnya, Excel akan menam­pilkan angka 50% ketika Anda meng-input nilai 0,5. Jika Anda input 0, 25, hasilnya menjadi 25%. Namun, format yang cukup membantu seperti ini juga memiliki kelemahan. Contohnya, saat Anda meng-input nilai 50, Excel langsung meng­intepretasikannya sebagai 5000%. Padahal, yang Anda inginkan adalah 50%. Agar Excel yang Anda gunakan tidak salah mengartikannya, Anda bisa saja menga­tur format tersebut dan nantinya Excel akan menampilkan nilai yang benar.

Untuk itu, ada beberapa langkah yang perlu dilakukan. Langkah pertama, Anda perlu membuka aplikasi Microsoft Excel 2007 dan klik tombol Excel Options. Anda dapat menemukan tombol tersebut pada menu utama Office Orb. Setelah window pengaturannya terbuka, Anda dapat memilih menu “Advanced” yang letaknya di panel sebelah kiri. Setelah itu, Anda perlu memastikan bahwa pilihan “Enable Automatic Percent Entry” telah diaktifkan dengan­ memberi tanda centang pada boks yang tersedia. Jika sudah diaktifkan, klik tombol “OK” dan kembali ke dokumen awal untuk melihat hasilnya.

Tips : Pertama-tama pilih semua kolom yang diinginkan dengan menahan tombol [CTRL] kemudian klik judul kolom satu demi satu yang dikehendaki. Untuk memilih kolom yang berdekatan, Anda dapat meng-klik judul kolom sebelah kiri kemudian tahan tombol [SHIFT] lalu klik judul kolom sebelah kanan yang dikehendaki. Selain itu, Anda juga dapat menekan tombol mouse dan tarik kursor pada judul kolom yang akan dipilih.

Selanjutnya, pindahkan kursor ke perbatasan judul salah satu kolom yang dipilih pada bagian kanannya. Setelah kursor berubah menjadi garis vertikal dan horisontal, tekan tombol kiri mouse dan geser ke arah kanan. Hal ini dapat mengubah lebar kolom selama tombol mouse terus ditekan. Yang menarik, Excel akan memberitahu tentang lebar kolom saat ini melalui kotak dialog kecil. Setelah tombol mouse dilepas, semua lebar kolom yang dipilih akan berubah.

Cara alternatif lainnya, Anda juga dapat menentukan nilai yang akurat untuk setiap lebar kolom dengan cara meng-klik kanan pada kolom-kolom yang sudah tersorot tadi lalu pilih menu “Width Column” dan masukkan nilai yang diinginkan dalam window dialog tersebut. Setelah meng-klik “OK”, Excel akan menyesuaikan lebar kolomnya. Prosedur yang telah diuraikan juga dapat Anda gunakan untuk menyamakan tinggi baris.

Tips : Gambar yang dimasukkan da­lam tabel Excel tentunya tidak selalu berdiri sendiri. Ada gambar atau icon yang dimasukkan pada setiap sel dan menjadi objek pendukung pada sel-sel di sampingnya. Contohnya, saat Anda membuat tabel inventori barang dan setiap baris bisa me­nam­pilkan gambar barangnya. Jika tabel tersebut disortir, tentunya Anda meng­ingin­kan agar posisi gambar tersebut ikut bersama datanya. Untungnya, Excel 2007 memahami hal tersebut dan Anda pun dapat melakukannya dengan mudah karena langkah yang diberikan sama seperti menyortir data biasa.

Jika gambar-gambar Anda ternyata tidak bisa disortir, ada bebeberapa hal yang perlu diperhatikan. Yang pertama, pastikan bahwa gambar tersebut berada di dalam kotak sel (ukurannya tidak boleh lebih tinggi atau lebih lebar dari kotak sel). Yang kedua, pastikan bahwa Anda telah­ memblok kolom yang berisi gambar sebelum Anda melakukan penyortiran.

Jika belum berhasil juga, Anda dapat meng-klik kanan gambar tersebut, pilih “Size and Properties” lalu buka tab “Properties”. Di sini, Anda perlu memastikan bahwa pilihannya berada pada “Move and size with cells”. Selanjutnya, klik “Closes”. Lakukanlah langkah ini pada semua gambar yang ada di tabel Anda.

Tips : Microsoft Excel menyediakan pilihan untuk menyisipkan keterangan (legend) berupa teks dan referensi pada sel yang dikehendaki. Membuat daftar nama-nama yang digunakan dan referensi, idealnya dapat dibuat pada lembar kerja terpisah. Untuk itu, klik tab lembar kosong pada bagian bawah dari aplikasi. Jika semua tab terlihat sedang digunakan, Anda dapat menekan kombinasi tombol [SHIFT] + [F11] untuk membuat lembar baru.

Selanjutnya, Anda perlu memposisikan kursor di sel “A1” pada lembaran baru. Nantinya, di sel inilah daftar nama sel akan dimasukkan. Langkah berikutnya, klik “Defined Names” pada tab “Formula” dan tentukan namanya pada kolom “Name”. Kemudian, pada kolom “Scope” pilih Workbook. Untuk mengisi kolom “Comment”, Anda dapat mengetikkan ketera­ngan­ secara rinci dan pada kolom “Refers to”, Anda dapat mengisi dengan bagian penting isi sel referensi yang dikehendaki. Jika telah selesai, Anda dapat meng-klik tombol “OK”.

Selanjuntya, pada tab “Formula” klik “Use in Formula | Paste names | Paste List”. Untuk versi Excel sebelumnya, Anda dapat mengakses menu “Insert | Name | Pas­te” dan klik “Paste List”.

Untuk mencoba fungsi ini, anda dapat membuka menu "Open", yang ada di tombole office Orb. Kemudian, lihatlah toolbar dalam window dialog yang ditampilkan dan klik tanda panah yang ada di sebelah kanan tool "View". Pilihlah "Arrange Icons" dalam menu drop down dan excel akan menampilkan berbagai jenis pengurutan. Sekarang, anda bisa memilih salah satu pilihannya dan file-file anda akan muncul pada kotak dialog "Open" tersebut.

Terkadang fungsi ini tidak dapat dijalankan karena menunya tidak muncul. Hal ini dapat terjadi pada aplikasi Excel yang di operasika pada windows versi tertentu. Solusinya, anda klik kanan area kosong pada window "Open" dan menu "arrange Icon" bisa ditemukan pada bagian "Sort By".

Anda bisa mengatasinya saat harus mengimpor file teks berbatas koma tersebut. Caranya sangat mudah. Untuk itu, lakukanlah proses awal impor seperti biasa. Setelah window dialog impor ditampilkan oleh excel, anda dapat dengan mudah mengubah tipe data kolom dan pilihlah kolom pertama dalam tabel.

Langkah selanjutnya, anda dapat menggeser (scroll) tampilan hingga kolom terakhir terlihat. Sambil menekan tombol [SHIFT], anda dapat mengklik kolom terakhir tersebut hingga semua akan terpilih. Sekarang, gantilah tipe data menjadi text dan lanjutkan proses impor hingga file tersebut dapat tampil dalam excel.